Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle

Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen und motivierten Team?

Die GFO bietet Ihnen die Chance, Teil eines engagierten Teams zu werden und gemeinsam eine positive Arbeitskultur zu gestalten. Wir leben eine Kultur des Vertrauens und eine wertschätzende Kollegialität. Gestalten Sie mit uns in der GFO Geschäftsstelle in Olpe, dem Hauptsitz der GFO, die Zukunft und bringen Sie Ihre Leidenschaft und Fachkompetenz mit ein.

WIR SUCHEN SIE

• zum nächstmöglichen Termin
• in Vollzeit
• für unsere Geschäftsstelle in Olpe

WIR BIETEN

• Vergütung: attraktive und transparente Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) | überdurchschnittlich hoher Arbeitgeberanteil (5,6%) zu deiner betrieblichen Altersversorgung (KZVK) | Weihnachtszuwendung | Urlaubsgeld
• Urlaub: 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche | Anspruch auf Sonderurlaubstage | einen zusätzlichen Urlaubstag (AZV)
• Entwicklung: individuelles Onboarding | strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche | zeitliche und finanzielle Unterstützung bei deinen Fort- und Weiterbildungen | Karrieremöglichkeiten am Standort Olpe und innerhalb des GFO-Verbunds
• Work-Life-Balance und Familie: Voll- und Teilzeitangebote | individuelle Arbeitszeitmodelle | Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Firmenveranstaltungen: Betriebsfeste | Weihnachtsfeiern
• Weitere Zusatzleistungen: zahlreiche Einkaufsvergünstigen über verschiedene Anbieter | Dienstrad-Leasing | Krankengeldzuschuss nach AVR
• Im GFO-Verbund: sicherer Arbeitsplatz | sinnstiftende Tätigkeit | vielfältige Einsatzmöglichkeiten

IHR PROFIL

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie beherrschen die modernen Informations- und Kommunikationssysteme und haben Spaß an Digitalisierung.
• Sie verstehen sich auch als Dienstleister, um die Abläufe in der Geschäftsstelle zu optimieren.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für Besucher:innn, Kollege:innen und Telefonkontakte.
• Sie erledigen die anfallende Korrespondenz und allgemeine administrative Aufgaben, wie z. B. das Buchen der Barkasse, die Verwaltung von Büromaterial oder der Medienausgabe.
• Sie sind zuständig für den Posteingang und -ausgang in der Geschäftsstelle.
• Sie sind zuständig für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen.

WARUM INS TEAM DER GFO?

Weil wir so vielfältig sind wie Sie!

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, ungeachtet Ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters, der Religion oder Ihrer sexuellen Identität.

Uta Schauerte, Personalleitung, steht Ihnen bei Rückfragen unter 02761 926514 gerne zur Verfügung.

GFO - Gemeinnützige Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe GmbH

Wir sind Teil des starken GFO-Verbundes mit mehr als 100 Einrichtungen im Sozial- und Gesundheitswesen sowie 15.000 Mitarbeitenden. Gemeinsam stehen wir für die franziskanischen Werte Offenheit, Toleranz und Vielfalt.