Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten in der Volkshochschule des Kreises Olpe

Der Kreis Olpe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter:In (m/w/d) für Verwaltungstätigkeiten in der Volkshochschule des Kreises Olpe

Ihre Aufgaben:·   

•  Kundenservice und Kursverwaltung unter Nutzung der VHS-spezifischen Verwaltungssoftware 
•  Lehrgangsbegleitende Kommunikation und Korrespondenz mit Kursteilnehmenden und dem BAMF
• Verwaltung der Zulassungsverfahren für Teilnehmende von Sprachlehrgängen und Auftragsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)

    
Ihr Profil:  

• Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (ehem. mittlerer Dienst) im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I für die kommunale Verwaltung bzw. Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• Sichere Anwendung der MS-Office Produkte 
• INFOMA-Kenntnisse wünschenswert 
• Kommunikationsfähigkeit
• Dialogfähigkeit/Kundenorientierung
• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Entscheidungsfähigkeit
• Teamfähigkeit 

 Wir bieten Ihnen:   

• Eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A8 Landesbesoldungsgesetz Nordrhein-Westfalen (LBesG NRW). 
• Eine unbefristete Vollzeitstelle (39 bzw. 41 Wochenstunden)
• Eine Aufteilung der Stelle (Jobsharing) auf Teilzeitstellen ist grundsätzlich möglich; allerdings muss gewährleistet sein, dass die Stelle vormittags und nachmittags während der Servicezeiten besetzt ist.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit von Telearbeit oder mobilem Arbeiten
• Eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Verschiedene Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge sowie die Gewährung eines Leistungsentgelts; vermögenswirksame Leistungen
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie die Möglichkeit des E-Bike-Leasings

Sind Sie interessiert? Wir auch an Ihnen!

Ihre Bewerbung mit Aussagen und Nachweisen zu den Anforderungskriterien reichen Sie bitte bis zum 12.07.2024 online über das Stellenportal Interamt ein.

Alternativ ist eine schriftliche Bewerbung an die Kreisverwaltung Olpe, Fachdienst Personal, Postfach 1560, 57445 Olpe möglich. 

Haben Sie noch Fragen?

Telefonische Vorabinformationen gibt Ihnen gerne Herr Dr. Lars Kaminski, Leiter der Volkshochschule, Tel. 02761 / 94 20 3007.