Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Vorzimmer der Verwaltungsführung/Pressearbeit

Kreisstadt Olpe

Die Kreisstadt Olpe ist eine mittlere kreisangehörige Stadt mit rd. 25.000 Einwohnerinnen und Einwohnern. Dabei zeichnet sich die Verwaltung durch eine hohe Bürgerorientierung, eine Vorreiterstellung im Bereich der Digitalisierung und Umsetzung von Innovationen aus.

Sie suchen eine neue Herausforderung und wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung unseres Teams im Hauptamt!

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als:

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Bereich Vorzimmer der Verwaltungsführung/Pressearbeit

Ihr Aufgabengebiet:

Im Wesentlichen umfasst Ihr künftiges Aufgabengebiet:

• Sekretariatstätigkeiten im Vorzimmer des Bürgermeisters und des 1. Beigeordneten
• Unterstützung bei der Pressearbeit/Abwesenheitsvertretung für die Hauptverantwortliche der Pressearbeit
• Betreuung des städtischen Sitzungsdienstes
• Administration des Sitzungsdienstverfahrens SD-Net

Wir setzen voraus:

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, eine kfm. Ausbildung, eine Ausbildung im journalistischen Bereich oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung im Verfassen von (Presse-)Texten
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein sowie hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
• gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Die Zufriedenheit unserer Bürgerinnen und Bürger hat für uns stets oberste Priorität. Daher betrachten wir einen freundlichen Kundenkontakt, aber auch Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit - auch in Stresssituationen - als Grundvoraussetzungen für die Besetzung dieser Stelle. 

Unser Angebot an Sie:

Es erwarten Sie ein interessanter und abwechslungsreicher digitaler Arbeitsplatz in einem dynamischen und engagierten Team, eine eigenständige Aufgabenwahrnehmung und ein gutes Betriebsklima. Zudem ist der Bau eines neuen Rathauses mit der Umsetzung von New-Work-Konzepten beschlossene Sache. 

Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf betrachten wir als wichtige Aufgabe, ebenso unterstützen wir die Gesunderhaltung unserer Mitarbeitenden durch vielfältige Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements. Außerdem steigern wir durch ständig neue Angebote die Arbeitsplatzattraktivität. Aktuelle Angebote sind z. B.:

• Gutschein über 50 Euro/mtl. im Rahmen des steuerfreien Sachbezugs
• kostenlose Bereitstellung von Kaffeespezialitäten, Sprudelwasser sowie frischem Obst
• Mittagstischangebot
• E-Bike-Leasing
• vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• Zuschuss zum Jobticket

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden.

Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 8 (TVöD-VKA). 

Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Ihrem bisherigen Werdegang. Zusätzlich erhalten Angestellte eine jährliche Sonderzahlung im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung (LOB) sowie eine attraktive Betriebsrente für Beschäftigte im öffentlichen Dienst. 

Ihre Bewerbung:

Fühlen Sie sich angesprochen und erfüllen die genannten Voraussetzungen? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.07.2024 in unserem Online-Portal.
Die Übersendung der Bewerbungsunterlagen an unsere Hausadresse ist ebenfalls möglich.  Die Anschrift lautet:

 Bürgermeister der Stadt Olpe
 –  Personalabteilung – 
 Franziskanerstraße 6
 57462 Olpe

Aus organisatorischen Gründen können wir Bewerbungsunterlagen in Papierform nicht zurücksenden. Sie werden im Anschluss an das Verfahren vernichtet.

Was es unbedingt noch zu erwähnen gilt:

Die Vielfalt der Olper Bevölkerung soll sich auch bei den Beschäftigten der Stadtverwaltung widerspiegeln – Bewerberinnen und Bewerber aller Nationen sind deshalb gern gesehen. Entsprechend der Zielsetzungen des Landesgleichstellungsgesetzes und des Sozialgesetzbuches weisen wir darauf hin, dass Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Menschen ausdrücklich erwünscht sind. 

Weitere Auskünfte erteilen gerne:

Kevin Böhler                                                     
Personalabteilung                                           
Tel. 02761/83-1216

Tobias Schulte
Hauptamtsleiter                                 
Tel. 02761/83-1208

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.